logo
🔴 Как купить б/у лазерный принтер на OLX или Avito? Какие модели лучше рассматривать? 7 правил.



--------------

Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке


    Содержание:
  1. Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке
  2. Основные критерии выбора
  3. Определяемся: струйный или лазерный
  4. Что лучше: МФУ или принтер?
  5. Цветная или черно-белая печать?
  6. Выбираем формат
  7. Какая технология печати лучше?
  8. Сколько стоит обслуживание?
  9. Производительность
  10. На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?
  11. Устройство и принцип действия
  12. Назначение и функции
  13. Как выбрать МФУ
  14. Характеристики
  15. Лучший цветной лазерный МФУ
  16. Лучший лазерный черно-белый МФУ
  17. Лучший лазерный МФУ А3
  18. Лучший МФУ с Wi-Fi
  19. Лучший МФУ с двухсторонней печатью
  20. Лучший МФУ с факсом

Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупке

принтер для офиса

Как выбрать принтер для офиса, чтобы не пожалеть о покупкеСовременный офис сегодня трудно представить без всевозможной техники. Так как электронная документация еще нескоро заменит бумажную, вопрос какой цветной принтер для офиса лучше приобрести является сегодня довольно актуальным. Одни устройства хорошо печатают текстовые файлы, другие прекрасно справляются с цветными графиками, третьи больше подготовлены для фотопечати.Содержание1 Основные критерии выбора2 Определяемся: струйный или лазерный3 Рейтинг лучших моделей 2022 года для небольших офисов3.1 Xerox Phaser 60203.2 Canon PIXMA G14103.3 Canon image PROGRAF iPF770 со стендом3.4 KYOCERA ECOSYS P5021cdw3.5 HP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A)3.6 Epson Stylus Photo 1500W3.7 Brother HL-3170CDW4 Выводы

Основные критерии выбора

принтер для офиса

Как правильно выбрать принтер для офиса? В настоящее время существует огромный выбор принтеров. Одновременно с таким многообразием практически невозможно найти универсальное устройство, одинаково хорошо печатающее документацию, графики и фотоснимки. Каждый вариант приспособлен к выполнению определенного перечня задач. Выбор принтера – вопрос очень серьезный, требующий грамотного подхода. Зачастую от эффективности работы данной техники зависит производительность всего офиса.Принтер относится к той технике, которая не поддается модернизации. Этот нюанс очень важно учитывать, потому что техника стоит приличных денег, часто менять ее не получится. Немаловажным фактом является также стоимость расходных материалов, в полной мере зависящая от типа принтера.Прежде чем решить какой принтер лучше купить в офис, важно хорошо ориентироваться в видах этой техники:Технология печатиОбласть примененияМатричнаяЭтот вид постепенно вытесняется более прогрессивными моделями. Принтеры рассчитаны преимущественно на печать текстов и таблиц, возможна распечатка информации под копирку. Цвет изображения зависит от красящей ленты, которая чаще всего бывает черной. Реже можно встретить варианты с модулем цветной печати. Скорость и качество печати – низкие.СтруйнаяКартриджи наполнены жидкими чернилами, их смешение позволит добиться необходимого цвета. Устройства легки в эксплуатации, имеют хорошую цветопередачу, поэтому прекрасно справляются с печатью документов, цветных изображений, фотоснимков. Недостаток: ограниченный ресурс и дороговизна картриджей.ЛазернаяКартриджи наполнены порошкообразным тонером. Особенность принтеров в применении специального лазерного механизма проецирования, который к тому же обеспечивает экономное расходование порошка, хорошее качество и точность изображения, небольшую себестоимость отпечатка, отсутствие подтеков и стойкость краски. Картридж имеет довольно больший ресурс. Монохромные не подходят для цветной печати, цветные стоят намного дороже. Минус: качество цветных фотографий и сложных графических изображений оставляет желать лучшего.Многофункциональные устройстваХорошо справляются с печатью, копированием и сканированием документов, изображений, текстовых файлов. Многие МФУ оснащены факсом, который после подключения к телефонной линии, способен передавать всевозможные данные.СветодиоднаяУстройства отличаются надежностью, бесшумностью, имеют высокую скорость цветной печати.ТвердочернильнаяОтпечатки, полученные на таких принтерах, характеризуются особой яркостью, насыщенностью и плотностью. После окончания цветных чернил, устройство продолжает печатать черным цветом. Недостатки: дороговизна, низкая стойкость и высокая стоимость печати. Чтобы не допустить сливания расплавленных чернил в один резервуар, данное устройство вообще не рекомендуется выключать.ПлоттерыПриборы применяют для получения широкоформатной печати.Таким образом, рассмотрев технологию печати разных принтеров, подытожим: лазерный цветной принтер – лучший для работы в офисе. Устройство обладает высокой скоростью печати, сравнительно низкой себестоимостью отпечатанного листа, является более экономичным, имеет отличную производительность в работе с большими объемами печатной документации. Отдельные модели струйных принтеров также имеют достойную скорость, однако, если сравнивать с лазерными, себестоимость полученной страницы все равно выше.Производительность – второй важный момент. Данный параметр обозначает количество страниц, которое может напечатать принтер за месяц. Если для домашних условий достаточно одной тысячи страниц, то для офиса этот показатель должен быть в десятки раз выше. Требуемая средняя производительность устройства — не менее 10 тыс. страниц.Ресурс картриджа — третий не менее важный показатель, от которого зависит себестоимость распечатки одного листа. Важно помнить, что чем больше ресурс, тем ниже себестоимость. Принтер, ресурс которого около 400 страниц в месяц, будет экономично невыгодным, так как покупка нового картриджа значительно повысит стоимость одного печатного листа.Формат печати выбирается в зависимости от размеров документации. Основная масса принтеров рассчитана на распечатку листов ф.А4. Устройства, осуществляющие печать ф.А3 и выше, стоят дорого, подбираются индивидуально для каждого офиса.Функционал и возможности Струйные устройства качественнее выполняют распечатку цветных изображений, с их помощью можно красиво оформить документы. Лазерные принтеры лучше приспособлены к распечатке текстовых файлов. Многие, выбирая принтер в офис, отдают предпочтения универсальным МФУ. Эти многофункциональные устройства с легкостью справятся одновременно с несколькими задачами: печатью, копированием, сканированием, передачей данных по факсу.Функция автоподачи бумаги и двухсторонней печати – дополнительный плюс выбора устройства.Наличие wi-fi позволит управлять устройством на расстоянии. Порт ethernet – гарантия того, что каждый компьютер, находящийся в офисе, сможет иметь спокойный доступ до этого принтера.

Определяемся: струйный или лазерный

Эксплуатация принтера в офисе должна быть максимально эффективной. Сравним некоторые показатели работы аналогичной техники, чтобы определиться с выбором конкретного варианта:себестоимость отпечатка, полученного на лазерном устройстве, ниже, что приведет к значительной экономии бюджета компании;лазерные принтеры одинаково работают со всеми типами бумаги;производительность струйных устройств ниже, поэтому для офиса подойдет лазерное устройство. Оно сможет гарантировать быстрое и качественное выполнение поставленных задач за единицу времени;цветные струйные принтеры помогут решить проблему печати фотографий, рисунков и прочих изображений, лазерные принтеры этого гарантировать не смогут;лазерные устройства не нуждаются в частой смене картриджа;стоимость лазерного принтера значительно выше его струйного аналога.Xerox Phaser 6020 Тип устройства: принтерТехнология: светодиоднаяПоддержка ОС: Windows, Mac OS, iOSПотребляемая мощность:режим ожидания — 45 Втпри работе — 220 ВтСкорость печати:ч/б — 12 стр./минцветная — 10 стр./минУровень шума: 49 дБГабариты: 394х304х234 ммВес: 10,9 кгПроизводитель: XEROX CORPORATION, Вьетнам Плюсывысокое качество печати, тихая работаотличный дизайн, Wi-Fi, программное обеспечениеНекоторые пользователи жалуются на замену картриджей и чипов, наверное, они просто не полностью разобрались в этом вопросе: оригинальные расходники очень дорогие, но в интернете, например на Алиэкспресс, можно найти приемлемый вариант.Canon PIXMA G1410 Тип устройства: принтерТехнология: термическая, струйнаяПоддержка ОС: WindowsПотребляемая мощность:режим ожидания — 0,6 Втпри работе — 11,0 ВтСкорость печати:ч/б — 8,8 стр./минцветная — 5,0 стр./минУровень звукового воздействия: 46,5 дБРазмеры: 445х330х135 ммМасса: 4,8 кгГарантия/Производитель: 12 месяцев/Вьетнам Плюсыотличная техника для доманормальная цветопередача и качество печатиМинусынет поддержки MAC OSв комплекте отсутствует кабель USB, надо приобретать отдельноCanon image PROGRAF iPF770 со стендом Тип устройства: широкоформатный принтерТехнология: термическая, струйнаяПоддержка ОС: Windows, Mac OSПотребляемая мощность:режим ожидания — 5,0 Втпри работе — 140,0 ВтСкорость печати:ч/б — 24 сек (обычная бумага A1)цветная — 57 сек (обычная бумага A1)ч/б — 57 сек (бумага с покрытием A1)цветная — 112 сек (бумага с покрытием A1)Уровень шума: 48 дБГабариты:1304х1062х887 ммВес: 64,6 кгГарантия/Производитель: 12 месяцев/Таиланд Плюсыхорошее качество сборки и печати больших плакатовбыстрая печать, удобство использованиястенд укладки отпечатанных листовМинусынизкий ресурс головкивесьма высокие цены на чернилаKYOCERA ECOSYS P5021cdw Тип устройства: принтерТехнология: лазернаяПоддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOSПотребляемая мощность:режим ожидания — 33 Втпри работе — 345 ВтСкорость печати A4:ч/б — 21 стр./минцветная — 21 стр./минУровень звукового воздействия: 45,5 дБРазмеры: 410х410х329 ммМасса: 21 кгГарантия/Производитель: 2 года/КНР Плюсыцветная лазерная печать 1200 dpiвозможность подключения по Wi-FiМинусыресурс оригинальных картриджей всего 1200 страниц печатного текстаHP Color LaserJet Professional CP5225 (CE710A) Тип устройства: принтер для среднего офисаТехнология: лазернаяПоддержка ОС: Windows, Linux, Mac OSПотребляемая мощность:режим ожидания — 4,4 Втпри работе — 440,0 ВтСкорость печати: A4 — 20 стр./мин (ч/б или цветная)Уровень шума: 49 дБГабариты: 545х599х338 ммВес: 40,9 кгГарантия/Производитель: 12 месяцев/Китай Плюсывесьма надежный в использовании аппаратэпизодическая цветная печатьМинусывысокая стоимость картриджейEpson Stylus Photo 1500W Тип устройства: принтер для дома или небольшого офисаТехнология: пьезоэлектрическая, струйнаяПоддержка ОС: Windows, Mac OSПотребляемая мощность:режим ожидания — 3,5 Втпри работе — 18,0 ВтСкорость печати: A4 — 16 стр./мин (ч/б или цветная)Уровень звукового воздействия: 35 дБРазмеры: 616х322х215 ммМасса: 11,8 кгГарантия/Производитель:12 месяцев/Индонезия Плюсыотличная модель для дома, имеется Wi-Fiпечатает фотографии и текст с отличным качествомустановив СНПЧ, можно экономить, покупая чернила для Epson L800Минусыотсутствует кабель USBBrother HL-3170CDW Тип устройства: принтер для малого офисаТехнология: светодиоднаяПоддержка ОС: Windows, Linux, Mac OS, iOSПотребляемая мощность:режим ожидания — 60 Втпри работе — 380 ВтСкорость печати:ч/б — 22 стр./минцветная — 22 стр./минУровень шума:режим ожидания — 33 дБво время работы — 53 дБГабариты: 410х465х240 ммВес: 21,5 кгГарантия/Производитель: 1 год/Китай Плюсыотличный принтер с двусторонней печатьюхорошая скорость, высокая функциональностьМинусыкитайская сборка, потому и дребезжит при работеочень дорогие картриджи

Что лучше: МФУ или принтер?

Когда все можно переслать по электронной почте, сканировать в офисе приходится немного, если вообще приходится. Поэтому множество кабинетов прекрасно обходятся одним принтером. Но если есть необходимость много сканировать и копировать, то лучше задуматься о приобретении МФУ для офиса – устройства, которое сочетает в себе принтер, сканер и копировальный аппарат. Хорошая новость в том, что какой выбрать МФУ для офиса сильно ломать голову не придется. Так как принтер все равно является наиболее используемой его частью, то и выбирать можно, ориентируясь преимущественно на те же характеристики. И еще стоит обратить внимание, на принцип действия сканера в аппарате. Он бывает протяжный и планшетный. Первый может работать только с отдельными листами. Второй уже успешно справиться со сканированием книги или журнала.Сразу возникает логичный вопрос, сколько стоит МФУ? Он, конечно, стоит дороже принтера, но обойдется выгоднее, чем три отдельных аппарата. МФУ для большого офиса, где востребованы все его функции, очень быстро окупается. Кроме этого, он займет совсем немного места и сэкономит время сотрудников. Не нужно будет сначала отдельно сканировать изображение, сохранять на компьютер и только после этого отправлять на печать. МФУ позволяет обойтись без промежуточных стадий.

Цветная или черно-белая печать?

Функция цветной печати значительно скажется на стоимости устройства. Поэтому если в ней нет необходимости, не стоит тратить деньги «на всякий случай», покупайте черно-белый принтер или МФУ. Это выгоднее.Но если принтер в офис нужен как раз для большого объема печати цветных изображений: листовок, диаграмм, образцов плакатов и прочего, то будьте готовы к тому, что придется потратиться. Но и здесь есть свои нюансы. Важно знать, что некоторые струйные и лазерные устройства могут использовать не только основные цвета, но и разные оттенки. Чем больше цветов в «базе», тем выше стоимость соответственно. Для принтера или МФУ для офиса достаточно будет 4-ех или 5-ти наиболее популярных цветов. Больше нужно только если вы как-то связаны с дизайном и вам важно, чтобы оттенки передавались более точно.

Выбираем формат

Здесь все просто. Все стандартные официальные бумаги имеют формат А4. Как и в случае с цветом, покупать печатное устройство с большим форматом на всякий случай смысла нет. Однако, если печатать чертежи или плакаты время от времени все же приходится, то выбирайте аппараты в зависимости от наибольшего формата необходимого вам, все они поддерживают и А4.

Какая технология печати лучше?

К этому вопросу стоит переходить только после того, как вы определились с задачами печати. Ведь каждая технология имеет свои достоинства и недостатки, которые будут важными для одних целей и незначительными для других. Существует несколько видов принтеров, но для офисов самыми распространенными и востребованными являются лазерные и струйные печатные устройства.Лазерные аппаратыЛазерная технология представляет собой процесс разогревания лазером участков бумаги и нанесения на них порошка, который запекается и создает изображение. Плюсы лазерного принтера:высокая скорость печати;большая производительность; низкая стоимость расходных материалов и одной распечатки. Поэтому лазерный принтер отлично подойдет для офиса, в котором большие объемы документооборота или любой черно-белой печати.Недостатками же лазерного принтера являются:дороговизна и качество цветных изображений;вредность лазерного принтера – при работе он выделяет озон, и часть порошка попадает в воздухе, поэтому помещение с ним нужно чаще проветривать.Если качество цветной печати не имеет значения, и вы используете принтер для распечатки черно-белой документации, листовок, каталогов или брошюр в большом количестве, тогда лазерный аппарат поможет значительно сэкономить на таких распечатках. Высокая стоимость аппарата при больших объемах печати очень быстро окупается. Струйные аппаратыВ струйном принтере изображение наносится точечным впрыскиванием краски на бумагу. Преимущества струйных принтеров:хорошее качество цветного изображения;низкая стоимость цветной печати.Именно струйные аппараты используют для печати фотографий и различной красочной рекламной продукции. Если принтер нужен именно для этого, то струйный аппарат – единственное решение. Минусы струйных принтеров:низкая скорость печати;высокая цена черно-белой печати;необходимость регулярно пользоваться принтером – во время долгого простоя краска в может засохнуть внутри печатающей головки и потребуется ремонт;более высокая стоимость обслуживания и ремонта принтера.В результате имеем, что струйный принтер лучший и единственный рациональный выбор для качественной цветной печати, и абсолютно не годится для черно-белой.На изображении ниже схематично показаны принципы работы лазерного и струйного принтеров:Другие технологии печатиСуществуют еще три: светодиодная, сублимационная и матричная. Устройства, работающие на их основе, имеют более специфические задачи, поэтому просто так в офис обычно не закупаются. Тем не менее, о них тоже стоит сказать несколько слов.Светодиодная. По сути, светодиодный принтер работает также, как лазерный, но только использует другой источник света. Вал освещается не лазером, а светодиодной линейкой с десятью тысячами диодов. Особенность светодиодного аппарата в том, что при работе он производит «белый шум», который невозможно расшифровать. Поэтому, если у вас есть причины беспокоиться о сохранности данных, то светодиодный принтер станет их хорошим защитником. Также из плюсов небольшие габариты и отсутствие движущихся частей в светодиодном блоке. Последнее значительно продлевает срок его службы в целом. Но если из строя выйдет хотя бы один диод, то потребуется замена всей светодиодной планки. Это очень дорогостоящий ремонт, который может потянуть на стоимость нового струйного или лазерного принтера небольшой мощности. При этом лазерный аппарат все равно является первым по скорости печати.Сублимационная. В принтере есть картриджа-кассета с пленкой, на которой находятся желтый, синий и красный красители. Когда пленка нагревается, с ее участка, который подвергся тепловому воздействию, краска испаряется и припечатывается к бумаге. Это и называется процессом сублимирования. Чтобы задействовать каждый краситель, печать одного изображения необходимости производить в три подхода. После завершения всей процедуры оно покрывается защитной пленкой. Такая сложная технология позволяет получить фотографии высокого качества без намека на растровость, при этом изображение отличается долговечностью. Оно не выгорает на солнце и не боится влаги. Но из-за большой стоимости для печати фотографий он используется не так часто. Основное его предназначение – перенесение изображения на ткань, футболки, кружки, подушки и другую сувенирную продукцию.Матричная. В свободной продаже его не часто встретишь. Из-за очень низкого качества печати, он востребован только в узких нишах. Его основное предназначение – печать стандартных бланков и квитанций в банке, чеков и этикеток в магазине, а также билетов на авиа и железнодорожных вокзалах. У матричного принтера огромный ресурс работы, он позволяет делать одновременно несколько копий документа, а также может печатать с рулона бумаги. Принцип его работы прост: специальные иглы переносят краску с чернильной ленты на бумагу и создают изображение под воздействием электромагнита, который выталкивает их в нужной последовательности. 

Сколько стоит обслуживание?

При выборе любого печатного устройства нужно заранее подумать о стоимости и доступности расходников, сроке их службы и стоимости работ по их замене. Многие покупают дешевый принтер и радуются, что сэкономили ровно до того момента, пока не приходится приобретать новые картриджи. Оптимальным считается ресурс печати до 2500 черно-белых страниц и 1500 цветных. Брать аппарат для офиса с меньшими значениями не выгодно.Если говорить о струйных принтера, у которых возни с картриджами получается больше, чем у любого другого, да к тому же и менять их приходится довольно часто, то для таких аппаратов производители предлагают перезаправляемый картридж (ПЗК) и системe непрерывной подачи чернил (НСПЧ). И ПЗК и НСПЧ позволяют не покупать новые картриджи, когда старые заканчиваются, а просто доливать в них чернила.Перезаправляемый картридж практически ничем не отличается от обычного, кроме небольшого отверстия, через которые доливается краска с помощью шприцов (отдельный для каждого цвета). Картриджи устанавливаются внутрь, поэтому фактический расход чернил нужно постоянно проверять, если не хотите, чтобы они закончились в самый неподходящий момент. Плюс, с ними принтер можно спокойно двигать.Система непрерывной подачи чернил немного сложнее. Она состоит из внешних емкостей с чернилами, шлейфа и картриджей, который конструктивно являются копией оригинальных. Чернильные емкости находятся рядом с принтером. Они соединяются с картриджами шлейфом, по которому поступают чернила. Преимущество в том, что вы всегда будете видеть, сколько чернил осталось в емкостях. Также доливать их можно прямо из литровых банок, никакие шприцы не нужны. Да и объем емкостей больше, чем картриджей.Если говорить о том, какой принтер лучше купить для офиса, то если у вас не типография, то выгоднее будет аппарат с перезаправляемыми картриджами. Система непрерывной подачи чернил нужна только если печать изображений и фотографий является вашей профессиональной деятельностью или вы очень не любите возиться с картриджами. По своей экономичности они примерно одинаковые – себестоимость одного листа при их наличии снижается минимум в 15 раз.

Производительность

Первое, что нужно сделать – узнать, сколько страниц документов приходится печатать в день. Установить это можно довольно просто – посмотреть на расход бумаги. В основном вся она уходит именно на эти нужды, ведь даже заявление на отпуск сегодня заполняются и подаются в распечатанной форме.От этого параметра стоит отталкиваться. Если недооценить объемы, то аппарат быстро выйдет из строя, так как будет работать на пределе своих возможностей. Переоцените – впустую потратите деньги на мощный принтер для офиса, который основную часть времени будет просто его украшением. Производители всегда указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку на аппарат. Желательно, чтобы необходимый вам объем печати выписывался в значение рекомендуемого. Постоянная работа на максимальных мощностях приведет к скорейшему износу деталей и выходу принтера из строя.В технических характеристиках в нагрузке, как правило, пишется количество черно-белых листов с заполнением около 5% (это значит буквами «о»). Самым большим ресурсом обладают лазерные монохромные принтеры. Обычная модель готова выдавать в месяц до шести тысяч страниц, профессиональная – в два раза больше. Но и стоимость таких устройство немаленькая. В большинстве моделей – это значение варьируется от 1500 до 2000 страниц в месяц.Если вы располагаете финансами, то возможно лучшим вариантом будет купить не один супермощный аппарат, а потратиться на два маломощных устройства. За счет возможности параллельной печати уменьшатся очереди из сотрудников за документами, что положительно скажется на скорости их работы.

На что еще обратить внимание при выборе принтеров и МФУ?

Важными характеристиками, которые могут значительно облегчить работу являются следующие.Скорость печати. Она измеряется количеством страниц, печатаемых в минуту: чем она выше, тем меньше сотрудникам придется ждать документы. Первые по этому параметру, конечно, лазерные принтеры. Они способны выводить до 60 распечаток в минуту, то есть по одной в секунду. Струйные уже помедленнее, если говорить о черно-белой печати, то это максимум 40 страниц в минуту и всего 8-9 цветных изображений.Расположение принтера. По этому параметру они делятся на настольные и напольные. Последние более мощные и производительные. Они хорошо подойдут для кабинетов, где много людей. Если в помещении всего два-три человека и места немного, тогда лучше не загромождать место и обойтись настольной модификацией. Она, к тому же, будет стоить дешевле.Наличие сортера. Это функция сортировки копий распечаток. Благодаря ей каждая новая партия копий немного сдвигается относительно предыдущей, что позволяет не тратить время на перебирание всех листов – сразу можно брать и скреплять страницы документа.Двусторонние сканирование и печать. Не нужно переворачивать вручную документ для сканирования с двух сторон или лист бумаги во время печати, что также значительно экономит время сотрудников. А также это уберегает от путаницы. Очень часто документ переворачивают не той стороной и в итоге изображение печатается вверх ногами.Размер лотка. Желательно, чтобы количество бумаги, помещаемой туда хватало хотя бы на один рабочий день. Для небольшого офиса подойдут принтеры и МФУ с лотком, в который можно положить 100-150 листов, для среднего – 330-500, для большого от 1000.Встроенный принт-сервер. Позволяет подключать к принтеру любой компьютер локальной сети через USB-порт для мгновенной печати. Не нужно дополнительно устанавливать драйвера и производить другие настройки аппарата.AirPrint. Если в вашем офисе преимущественно установлена техника Apple, то эта функция обязательно должна быть в приобретаемых принтерах или МФУ. Она позволяет осуществлять печать документы и изображений (в том числе фотографий) с устройств «яблочной» компании через проводное соединение без установки дополнительных драйверов или по сети Wi-Fi.Какой нужен интерфейс?И вот мы плавно подошли к тому, насколько высокотехнологичным должен быть ваш принтер в плане подключения и передачи данных.USB – самый простой и популярный интерфейс для подключения печатных аппаратов к компьютеру или ноутбуку;NFC – технология, которая позволяет передавать данные на расстоянии десяти сантиметров и осуществлять печать с различных гаджетов, просто поднеся их к NFC-наклейке;Ethernet – позволяет подключить принтер в локальную офисную сеть;разъем RJ-11 – есть в МФУ с функцией факсимильного аппарата для его подключения к телефонной сети;Wi-Fi – позволяет отправлять на печать документы всем сотрудникам, у которых настроен Wi-Fi, не только с ПК, но и с телефонов и планшетов;Bluetooth – также позволяет отправлять документы на печать с мобильных устройств.Порты COM и LPT (последовательный и параллельный) на данный момент считаются устаревшими и практически не используются. Также принтер может поддерживать карты памяти. В этом случае их можно вставлять в аппарат и сразу печатать информацию с них.

Устройство и принцип действия

Конструкция состоит из трех узлов: блок сканирования, узел переноса изображений, узел подачи бумаги. Переносной узел представлен картриджем и роликом, который транспортирует заряд.Изображение воспроизводится на бумаге, которая вставляется в специальное отверстие. Узел подачи бумаги самостоятельно захватывает лист. Механизм находится сверху или снизу в виде лотка. С помощью ролика  бумага затягивается вовнутрь.Тормозной блок ограничивает количество листов, выделяя по одному экземпляру. Посредством картриджа, блока сканирования формируется изображение.Картридж включает в свою структуру фотоцилиндр, вал предварительного заряда, магнитный вал, лазер закрепления напечатанного.Принцип действия основывается на фотоэлектрической ксерографии. Лазерный луч отмечает участки светочувствительного барабана, на выделенные места налипает порошкообразная краска, затем переносится на бумагу.

Назначение и функции

НазначениеКопирование – создание точной копии изображения или текста на листе бумаги красящим порошкообразным элементом (черного или цветного варианта).Принтер предназначается для вывода на бумагу текста или графического изображения, которое хранится в устройстве, посылается на МФУ.Сканер воспроизводит ввод, анализируя изображение или текст, затем создает цифровую копию объекта, которую заносит на компьютер или другое устройство.Функции МФУЧерно-белая печатьБольшинство лазерных изделий монохромные. Главными особенностями опции считается высокое качество, устойчивая отпечатка, небольшая стоимость расхода материалов. Цветной режим используется редко, так как качество ниже, чем у других видов МФУ.Изображение на оптическом дискеОсуществляется подпись диска (CD-R/RW, DVD-R/RW). На нерабочую сторону специального диска наносится картинка или надпись.Дуплексное копированиеСоздание одновременно двухсторонних отпечатков на одном листе.Это делает копирование проще, так как необходимость переворачивать листы отпадает и не происходит путаницы листов.Двухстороннее сканированиеФункция подразумевает дуплексную автоматическую обработку загруженных листов, которые пользователю не приходится вручную переворачивать. Процесс документооборота ускоряется, если автоподатчик бумаги работает автоматически.ПодключениеБеспроводная связь, работающая на расстоянии 10 см, то есть устройства находятся близко друг к другу. Не требуется производить дополнительные настройки, достаточно поднести телефон, планшет и передать документ.Часто предварительно устанавливается специальное приложение от фирмы МФУ.Подключение через кабель всевозможных электронных устройств.Беспроводная универсальная связь с любыми устройствами аналогичной функции.Подключение МФУ по локальной сети компьютера. Все пользователи сети отправляют документы со своего ПК.Wi-Fi. Популярное простое подключение устройства к МФУ.

Как выбрать МФУ

Важные параметрыВстроенный факсПрибор принимает сообщения и воспроизводит копию документа по телефонной сети. Такие устройства подходят для офисов, так как необходимость приобретать факс отдельно исчезает.Встроенный телефонКомплектация включает аппарат для разговоров стационарного типа.Прямая печатьВозможность распечатывать фотографии, документы прямо с носителя (фотоаппарата, планшета, флешки, телефона) без подключения компьютера.Жидкокристаллический дисплейПриспособление обустроено собственным монитором, который выводит служебную информацию об остатках краски, бумаги, режиме работы, программные сообщения. Иногда на экране отображаются изображения будущего листа.Автоподача оригиналовОпция заключается в подаче листов на сканирование без участия человека.ШумУровень звука, который издается при использовании прибора. Рекомендуется сделать несколько копий для того, чтобы послушать, как работает МФУ.Встроенная система подачи чернилКраска поступает постоянно к головке из специальной емкости. Опция экономит расход чернил, что немаловажно при цветном режиме. Часто изделия делают фотопечать.Второстепенные параметрыЖесткий дискОборудование оснащено встроенной памятью, где хранится до сотни гигабайт. Например, это задания очередей печати, отсканированные документы, факсы, копии и другое. Такая опция присуща моделям профессионального уровня большой мощности, высокой стоимости.Объем лотка для бумагиДля домашнего использования будет достаточно 50 листов готовых копий, 100 листов в лоте бумаги.Слайд-модульСпособность изделия обрабатывать прозрачные материалы (фотопленка, слайды, полимерная пленка).КартридерВстроенный слот карт памяти различной конфигурации.Лучший МФУАссортимент лазерных МФУ позволяет определить лучшую модель по необходимым производственным критериям. Составленный рейтинг поможет выбрать МФУ домашнего или общественного использования.

Характеристики

Функциональность (принтер, сканер, копир, факс, телефон).Поддерживается Wi-Fi, LAN, локальное соединение.Максимальное рекомендованное количество копий (5000 в месяц).Скорость печати не менее 40 страниц в минуту.Устройство поддерживает множество операционных систем (Windows, WinXP, Linux, MacOS).Лазерный картридж должен быть рассчитан на заправку, иначе после нескольких циклов использования придется покупать новый.Наличие запчастей, сервисных центров. Лазерное МФУ стоит дорого, поэтому должны быть в наличии запасные детали, картриджи.Поддержка форматов А5, А4, А3. Если возникает необходимость работы с разными размерами листов, удобно это сделать устройством, поддерживающим нужные форматы.Плюсы лучшего лазерного МФУВысокая скорость печати, сканирования.Перезаправка картриджей или дозаправка.Долговечность, надежность.Неприхотливость к качеству бумаги.Выгодная стоимость эксплуатации.Лазерные отпечатки устойчивые, изображение не размазывается, не стирается.Минусы лазерного изделияСтоимость дорогая, особенно модель с цветной печатью.Расходные материалы дорогие.Громоздкие габариты.Любой МФУ выпускает в воздух пылеобразные вредные вещества.Не предназначены для цветных фотографий.

Лучший цветной лазерный МФУ

Устройства печатают, копируют красочные отпечатки (текст, изображение). Цвета образуются тремя красителями ─ красного, зеленого, синего.Изделия характеризуются средним уровнем цветового воспроизведения, но некоторые профессиональные агрегаты справляются на достойном уровне, что отражается на цене.ХарактеристикиСкорость работы 20 – 75 листов за минуту.Форматы листа – А3, А4.Ресурс картриджа 4000 – 5000 листов.Двухсторонняя распечатка, сканирование.Автоподатчик бумаги.ПлюсыВысокое разрешение профессиональных моделей 9600×600 dpi.Удобная эксплуатация.Поддерживает многозадачность.Низкий уровень шума.Цветной режим, копирование изображений.Большая продуктивность до 12500 за одну заправку картриджа.МинусыДорогие расходные материалы.Качество среднего уровня.Konica Mino ltaBizhub C754 – самый скоростнойУстройство осуществляет отпечатку 75 страниц за минуту, а сканирование до 180 листов. Комплектация включает контролер, дуплекс, 4 лотка для бумаги, жесткий диск.Новинкой считается опция увеличения текста на экране, перемещение страниц из памяти изделия в очередь печати. Поддержка форматов docx, pptx, xlsx, pdf, прямая распечатка с электронной почты, факса.Panasonic KX-MC6020 – самый коммуникативныйКроме стандартных многофункциональных назначений, включает передачу, прием факсов, оборудован телефонной трубкой для осуществления разговоров по стационарной сети.Память прибора включает 306 ячеек для телефонных номеров, которые отображаются на дисплее именем и номером.Другие особенности: отложенный старт, автоподатчик, подходит для отпечатков на конвертах, карточках, пленках, этикетках, глянцевой, матовой бумаге.HP Color Laser JetPro MFPM 177 fw – самый удобныйОтличие модели – планшетный тип сканера, что гарантирует удобство при работе с отдельными листами, книжными разворотами. Нужный материал помещается на плоскую поверхность, снизу движется фотодатчик.Управление осуществляется сенсорной панелью, а запуск печати выполняется из любой точки помещения. Но несколько ограничен объем печати от 250 до 950 листов в месяц.

Лучший лазерный черно-белый МФУ

Приспособления оборудованы одним картриджем черных чернил, который рассчитан на печать до 2000 страниц. Распечатки делаются черно-белые. Монохромные изделия превосходят по качеству цветные.Они характеризуются увеличенной скоростью работы, подходят для объемных заданий. Конструкция проще, поэтому надежней и долговечней.ХарактеристикиСкорость копирования─ 20 листов за минуту.Печать первой страницы 14 секунд.Встроенная память 128 Мб.Передача данных USB, LAN.Формат бумаги А4.ПлюсыСовместимые с электронными устройствами.Высокое качество копий.Долгий срок службы.Автоподача листов.Минимальное обслуживание.МинусыОтсутствие цветной печати.HP LaserJetPro M1536 DNF – самая популярная модельМодель отличается качественной печатью, скоростью копирования и распечатки (25 листов за минуту), разрешением 1200х1200 dpi.Внешне устройство стильное и компактное. Функционал охватывает всевозможные необходимые опции. Подходит для использования в небольших офисах, так как рабочий ресурс 8 тысяч страниц в месяц.SamsungXpress M2070W – самый компактныйНебольшие габариты изделия 40 см x 36 см разместятся легков любом месте. Размер сократился за счет отказа от слота автоматической подачи бумаги.Преимуществами прибора считается уникальное управление печатью, задание посылаются из любой точки мира через облачный сервис Google, в помещении черезWi-Fi или NFC.Еще одно достоинство модели – простота перепрошивки для повторного использования картриджей.Sharp MX-M904 – самый производительныйРесурсы данного аппарата предназначены для долгой, непрерывной эксплуатации на производстве. Запас бумаги (13500 листов), 90 страниц в минуту, варианты обработки делают его незаменимым.Оснащение сенсорным экраном открывает доступ к простому, понятному управлению. Функции изделия профессионального уровня.

Лучший лазерный МФУ А3

Прибор предназначается для бумаги в формате А3, что составляет два листа А4. Такие размеры используются для инженерных областей (изготовление чертежей), изготовления календарей, грамот, афиш, плакатов.На предприятии часто возникает необходимость создания информационной доски с расписанием, информированием, поздравлениями. Формат вмещает больше текста, привлекает внимание. МФУ помогает размещать все необходимое  на листе А3.ХарактеристикиРесурс 1000 страниц на месяц.Скорость работы 18─ 35 страниц за минуту.Размещение – напольное, настольное.Разрешение ─ 9600×9600 dpi.Первая страница за 8 секунд.Передача USB, сеть.Тип сканера – планшетный.ПлюсыДуплексная печать.Высокая производительность.Мобильность работы.Режим экономии.Низкая себестоимость одного экземпляра.МинусыНе все модели совместимы с другими устройствами.Небольшая встроенная память.SharpAR-5618G – самый доступныйДоступная стоимость агрегата делает его популярным среди ряда других МФУ с форматом A3. Конструкция крепкая, компактная вмещает отличные характеристики производительности. Отпечатки выполняются в монохромном и цветном режиме.Для удобства эксплуатации оборудован жидкокристаллический монитор. Лоток для подачи бумаги вместительный на 350 листов. Недостатком считается не заправляемый картридж.Samsung CLX-9352NA – самые яркие краскиИзделие характеризуется уникальной технологией ReCP, которая гарантирует высокое качество цветной печати. При выполнении задания МФУ автоматически проводит фокусировку изображения и текста, устраняя белые пропуски.Благодаря полимеризованному тонеру частицы краски наносятся мелко, равномерно. Распечатки выглядят ярко, четко, с интенсивными цветами, а содержание воска сделает документ глянцевым и долговечным.XeroxWorkCentre 5020 – самый офисныйПриспособление идеально подходит для предприятий, где возникает необходимость постоянной распечатки с разных компьютеров, так как поддерживает локальную сеть.Простое управление, удобная перезаправка картриджа, автоматическая печать с двух сторон, низкая стоимость расходных материалов выделяют данный аппарат.

Лучший МФУ с Wi-Fi

Такие приборы располагают скоростной передачей информации и автоматической распечаткой необходимого материала. Для этого просто включается соединение между двумя изделиями (МФУ и компьютер, смартфон, ноутбук).Преимущества МФУ с технологией Wi-Fi для работы заключается в том, что не протягивается локальная сеть к другому устройству. Если прибором пользуются сотрудники, например, в офисе, это ускоряет рабочий процесс.ХарактеристикиРазрешение печати – 1200х1200.Дуплекс отпечатки.Скорость ─ 20 ─36 страниц за минуту.Ресурс картриджа 1000 ─ 1500листов.Объем загрузки лота 250 страниц.ПлюсыПодходит для всех типов бумаг.Четкий жидкокристаллический экран.Большой ассортимент.Дополнительные опции.Оперативная печать.Беспроводная связь.МинусыДорогие профессиональные устройства.Panasonic DP-MB536 – самый производительныйГлавной особенностью модели является ресурс стартового тонера-картриджа, который достигает 5000 страниц, это самый высокий показатель. Прибор включает функцию факса, телефона, сетевую связь.Кроме  Wi-Fi, поддерживает современные приложения Panasonic, AirPrint и GoogleCloud.Brother DCP-7057WR – самый бюджетныйУстройство относится к недорогим МФУ с Wi-Fi. Тем не менее, подходит для использования дома или в небольших офисах с целью полноценного применения принтера, копировального аппарата, сканера и экономии места.Легкая смена расходного материала, цветная печать, разогрев до 30 секунд из спящего режима.Canon i-SENSYSMF232W – самый оптимизированныйПрибор позиционируется компанией как усовершенствованная многофункциональная система.Преимущества модели – оптимизированный интерфейс дистанционного пользователя, высокая продуктивность, функция советов для повышения эффективности, управление в дистанционном режиме благодаря современным программам.

Лучший МФУ с двухсторонней печатью

Модели осуществляют одновременное нанесение, распечатка с обеих сторон одного листа. Дуплекс происходит автоматически без помощи пользователя, что экономит время, делает процесс более качественным, быстрым, простым.Достоинства данной опции заключаются в экономии бумаги, печати двухсторонних документов, бланков с четким расположением на странице, что не всегда получается при ручной односторонней печати.ХарактеристикиЕмкость лотка до 6350 листов.Скорость печати до 110 страниц за минуту.Формат бумаги А3, А4.Максимальный объем работ 2 тыс. страниц в месяц.Монохромный, цветной режим.ПлюсыНизкая себестоимость печати.Надежность, долговечность.Удобное сенсорное управление.Работа с любым типом носителя.Поддерживание операционных систем.Улучшенная безопасность.МинусыДорогая стоимость аппаратов.Занимают много места.HP LaserJetEnterprise 700 M775DN – самый профессиональныйПрибор печатает достаточное количество страниц монохромных и цветных на профессиональном уровне. Предварительно просматриваются и изменяются задания копирования.Информацию, которая хранится во встроенной памяти, защищает  пароль. Фотопечать четкими, яркими цветами. Печать и сканирование одностороннее и двухстороннее.Выделяется массивный, сенсорный жидкокристаллический экран, с помощью которого легко управлять.Xerox D110 – самый продуктивныйМощный агрегат для крупного объема работ на производстве или для полиграфической области, которые выполняются одновременно. С помощью прибора легко создаются книги, брошюры, оформляются обложки, письма разного формата и плотности.Для подачи бумаги оборудовано 5 лотков, которые выбираются для конкретной задачи. Включаются доступные средства связи (USB, LAN). Все данные автоматически сохраняются.Canon image RUNNER Advance C5535 – самый энергоэффективныйПовышенные показатели различных параметров делают работу качественной, высокопроизводительной. Скорость копирования, сканирования достигает 80 листов с одной стороны, 160 экземпляров для двухсторонней печати.Производительность труда с использованием МФУ возрастает, ускоряется процесс документооборота.

Лучший МФУ с факсом

Факсы активно используются для предприятий. При совмещении его с МФУ экономится пространство, а присланные и отправленные документы сохраняются в памяти устройства.Покупка многофункционального прибора сэкономит деньги, поэтому преимущество бесспорное.Факс относится к популярным средствам связи многими компаниями, потому что информация, присланная по факсу, привлекает внимание звуковым сигналом, сразу появляется готовый текст, он не затеряется в череде писем и рассылок электронной почты.Характеристики Скорость печати до 90 страниц за минуту.Первая копия через 2,9 секунд.Разрешение ─ 600×600.Вес изделия до 214 кг.Плюсы Скорость воспроизведения отпечатков.Многофункциональные режимы.Повышенная безопасность.Недорогая себестоимость одного листа.Цветной ЖК монитор.Высокая производительность.МинусыБольшой вес и размер.Дорогое обслуживание.RicohAficio MP 9002SP – самый многофункциональныйАппарат с высокой скоростью печати, быстрым разогревом, дуплексом, качеством изображения удовлетворит потребности любой компании. Массивный прибор с низкой стоимостью среди подобных моделей гарантирует безупречную работу.Особенными дополнениями выделяются податчик обложки, финишер со степлированием, брошюровщик обрезки краев, дырокол. Сохраненная информация находится под защитой от посторонних людей, ограничения прав доступа и пароли.Sharp MX-M754N – самый технологичныйПрибор поддерживает два типа технологий светодиодную и лазерную, что позволяет совмещать особенности печати.Аппарат сверхскоростной (75 страниц в минуту, первая копия появляется через 3,5 секунды, количество экземпляров 9999) занимает лидирующие позиции в технике премиум уровня.Большая сенсорная панель с понятным управлением осуществляет быстрое реагирование на заданные команды. Стоимость изделия соответствует внушительной многофункциональности.Pantum M6550NW – самый дешевыйВключает прием, передачу и распечатку факсов. Средний уровень продуктивности, скорости и качества делает его пригодным для домашнего применения или небольшого офиса.Прибор печатает в монохромном режиме 2000 станиц в месяц со скоростью 22 страницы за минуту. Компактный, аккуратный, стильный аппарат займет немного места на рабочем столе.

Лучший МФУ с заправляемым картриджем

Каждый прибор включает картридж, в котором хранится тонер (черный красящий порошок). Малое количество моделей изготавливается с опцией повторной заправки тонера.Такие устройства гарантируют  удобство при последующей замене картриджа и после использования ресурса установленного элемента.Перезаправляемый картридж оборудован встроенным чипом, который автоматически обнуляется, поэтому доступна повторная заправка. Процесс дозаправки ускоряется и упрощается. Картриджи небольшого объема, а в корпусе сделаны специальные отверстия.ХарактеристикиТиражирование 100 листов.Разрешение печати 600 dpi.Ресурс картриджа 1500 – 2000 листов.Время разогрева 14 секунд.Размещение настольное.ПлюсыУдобная быстрая заправка.Экономия на покупке картриджей.Низкая себестоимость работы.Защищенная первая печать.Отсутствие пропуска страниц.Встроенная память.Работа на любой бумаге.МинусыТрудно найти подобную модель.МФУ XeroxPhaser 6128 MFP/N – самый производительныйПриспособление отличается высокой продуктивностью, ресурс нагрузки в месяц достигает 40000 экземпляров со скоростью печати 12 – 14 страниц за минуту. Агрегат быстро справляется с задачами любой сложности.Подходит для оптимизации офисной деятельности, экономит время на документооборот.HPColorLaserJetPro 400 MFPM475dw ─ самый управляемыйПрограммное обеспечение включает инновационные технологии HPePrint (прямая печать), модуль Ethernet, поддерживает работу с iPad, iPhone и iPod. Для комфортной и быстрой эксплуатации служит функция AirPrint.Экономия за счет двухсторонней печати. Страницы отпечатываются четко, однородного цвета.Samsung SCX-4729FW – самый домашнийУстройство оснащено всеми необходимыми функциями: бесперебойный wi-fi, лоток для бумаг с указанием остатка, совместимостью с Windows, WinXP, тихая работа. Беспроводная связь позволяет установить изделие в любом месте дома.